Algemene voorwaarden De Grote Samenspeeldag
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle evenementen die worden georganiseerd door of namens Stichting het Gehandicapte Kind. Door deelname aan een Evenement verklaart de Deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
ARTIKEL 1 – Definities
1.1 Stichting het Gehandicapte Kind: Stichting het Gehandicapte Kind, KVK-nummer 41199157, statutair gevestigd te Amsterdam.
1.2 Evenement: elk evenement (zoals De Grote Samenspeeldag, de Mega Wandel Marathon, evenementen in het kader van Samen Sporten, Samen Spelen, Samen Leren en vergelijkbaar) dat door SGK wordt georganiseerd, dan wel in samenwerking met een of meer andere organisaties.
1.3 Deelnemer: iedere persoon die zich heeft ingeschreven voor en/of aanwezig is op een Evenement.
1.4 Persoonsgegevens: alle informatie die direct of indirect tot een natuurlijk persoon herleidbaar is.
1.5 Website: de officiële website(s) (waaronder https://gehandicaptekind.nl/) inclusief social media en andere digitale kanalen van of in beheer bij Stichting het Gehandicapte Kind.
ARTIKEL 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle Evenementen van Stichting het Gehandicapte Kind.
2.2 Door inschrijving voor en/of aanwezigheid op een Evenement aanvaardt de Deelnemer deze voorwaarden.
ARTIKEL 3 – Inschrijving en Toegang
3.1 Per Evenement geven wij in onze communicatie aan of voorafgaande inschrijving nodig is en hoe je dit kan doen. Ook of de toegang gratis is of dat er een toegangsprijs geldt.
3.2 Inschrijving verloopt uitsluitend via de door Stichting het Gehandicapte Kind aangewezen kanalen. Zorg dat je gegevens correct en volledig invult, inclusief een geldig e-mailadres.
3.3 Wie meerdere deelnemers via één inschrijving aanmeldt, verklaart daarmee gemachtigd te zijn namens hen in te schrijven en zorg te dragen voor kennisneming van en akkoord met deze voorwaarden.
3.4 Een inschrijving of toegangsbewijs is persoonsgebonden. Overdracht aan derden is niet mogelijk zonder voorafgaande toestemming van Stichting het Gehandicapte Kind, voor zover van toepassing.
ARTIKEL 4 – Betaling en Restitutie
4.1 Bij een Evenement met een toegangsprijs geschiedt betaling vooraf via de door Stichting het Gehandicapte Kind aangeboden betalingsmethoden van een externe betaalprovider. Na betaling ontvang je een bevestiging per e-mail. Kaartverkoop aan de entree is niet mogelijk, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4.2 Bij verhindering van de Deelnemer vindt geen restitutie plaats van betaalde toegangsprijzen, tenzij Stichting het Gehandicapte Kind het Evenement annuleert of de Deelnemer tijdig en schriftelijk afmeldt conform de bij het Evenement vermelde annuleringstermijn.
ARTIKEL 5 – Doorgang van een Evenement
5.1 Stichting het Gehandicapte Kind behoudt zich het recht voor een Evenement uit te stellen, te wijzigen of te annuleren bij onvoorzienbare omstandigheden (zoals extreme weersomstandigheden, veiligheidsrisico’s, overheidsmaatregelen of het ontbreken van vereiste vergunningen).
5.2 In geval van annulering door Stichting het Gehandicapte Kind worden Deelnemers zo spoedig mogelijk geïnformeerd via de bij inschrijving opgegeven contactgegevens. Een eventueel betaalde toegangsprijs wordt in dat geval gerestitueerd of, na overleg, omgezet in een toegangsbewijs voor een volgende editie.
5.3 SGK behoudt zich het recht voor de inhoud, indeling en het programma van een Evenement te wijzigen.
ARTIKEL 6 – Deelname en Gedragsregels
6.1 Deelname geschiedt op vrijwillige basis en geheel onder eigen verantwoordelijkheid van de Deelnemer.
6.2 Aanwijzingen en instructies van medewerkers, vrijwilligers, EHBO-leden en anderen die ten behoeve van Stichting het Gehandicapte Kind werkzaam zijn, dienen te worden opgevolgd.
6.3 Ongeoorloofd, onveilig of hinderlijk gedrag kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van het terrein en uitsluiting van (verdere) deelname, zonder recht op restitutie.
6.4 Deelnemers houden het terrein schoon en maken gebruik van de aanwezige afvalvoorzieningen.
6.5 Specifieke gedragsregels of huisregels die per locatie of Evenement gelden, worden kenbaar gemaakt bij aanvang van het Evenement en dienen eveneens te worden nageleefd.
ARTIKEL 7 – Beeldmateriaal en Intellectueel Eigendom
7.1 Tijdens Evenementen worden foto- en video-opnamen gemaakt door of namens Stichting het Gehandicapte Kind. Door aanwezigheid op een Evenement verleent de Deelnemer toestemming voor het vastleggen en gebruiken van beeldmateriaal waarop hij/zij zichtbaar is, voor promotie- en communicatiedoeleinden van Stichting het Gehandicapte Kind. De Deelnemer ontvangt hiervoor geen vergoeding.
7.2 Wil een Deelnemer liever niet in beeld komen? Dit kan kenbaar worden gemaakt bij de aanwezige medewerkers van Stichting het Gehandicapte Kind, die de Deelnemer voorzien van een sticker of ander herkenningsteken. De door Stichting het Gehandicapte Kind ingeschakelde fotografen en cameramensen zijn op de hoogte van dit beleid en zullen naar beste kunnen vermijden dat de betreffende Deelnemer in beeld komt.
7.3 Stichting het Gehandicapte Kind gaat naar beste kunnen zorgvuldig om met het verdere gebruik van foto- en beeldmateriaal, met het oog op respectvol en integer gebruik.
7.4 Bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal kan schriftelijk worden gemeld via de contactgegevens op de Website. Stichting het Gehandicapte Kind behandelt dergelijke verzoeken zorgvuldig en zo spoedig mogelijk.
7.5 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot Evenementen van Stichting het Gehandicapte Kind en het foto- en video-opnamen – waaronder auteursrechten, merkenrechten en databankrechten – berusten bij SGK of haar toeleveranciers.
7.6 Indien de Deelnemer zelf materiaal deelt op kanalen van Stichting het Gehandicapte Kind, staat de Deelnemer ervoor in dat dit geen inbreuk maakt op rechten van derden en vrijwaart de Deelnemer Stichting het Gehandicapte Kind voor aanspraken van derden terzake.
ARTIKEL 8 – Verwerking van Persoonsgegevens
8.1 SGK verwerkt persoonsgegevens van Deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het privacy statement van Stichting het Gehandicapte Kind, te raadplegen via de Website.
8.2 Persoonsgegevens worden gebruikt voor de organisatie van Evenementen, bezoekersregistratie, communicatie en veiligheid. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en niet zonder grondslag gedeeld met derden.
ARTIKEL 9 – Aansprakelijkheid en Vrijwaring
9.1 SGK spant zich naar beste kunnen in om passende organisatorische maatregelen en voorzieningen te treffen voor de doelgroep en het Evenement (zoals bijvoorbeeld EHBO-voorzieningen). Deelname aan een Evenement geschiedt op eigen risico van de Deelnemer.
9.2 Stichting het Gehandicapte Kind aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade – waaronder letsel, overlijden, diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen – die Deelnemer lijdt in verband met een Evenement. Aansprakelijkheid van Stichting het Gehandicapte Kind voor schade veroorzaakt door het handelen of nalaten van derden – waaronder andere Deelnemers – in verband met (deelname aan) het Evenement is uitgesloten.
9.3 Deelnemer vrijwaart Stichting het Gehandicapte Kind voor aanspraken van derden – waaronder andere Deelnemers – die voortvloeien uit aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten en daardoor veroorzaakte schade in verband met een Evenement.
ARTIKEL 10 – Overig
10.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, tenzij op grond van dwingend recht een andere rechter bevoegd is.
10.3 Voor vragen over deze voorwaarden of over een specifiek Evenement kan contact worden opgenomen via de contactgegevens op de Website.
10.4 De beschrijving van een Evenement op de Website en in overige communicatie-uitingen is naar beste kunnen samengesteld. Aan de inhoud (waaronder fouten in communicatie-uitingen of vermelde prijzen) kunnen geen rechten worden ontleend.
10.5 Stichting het Gehandicapte Kind behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is raadpleegbaar via de Speeltuinbende.
